公司全稱： 菏澤城建工程發(fā)展集團有限公司
一、 公司簡介及組織結構圖：
菏澤城建工程發(fā)展集團有限公司（原菏澤市市政工程管理處），成立于1965年。近50年來，伴隨著城市的發(fā)展，逐漸發(fā)展壯大。2009年，正式更名為菏澤城建工程發(fā)展集團有限公司。注冊資本金5080萬元人民幣，總資產(chǎn)5.289億元。公司具有國家建設部批準的市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)，房屋建筑工程施工總承包一級資質(zhì)，園林、路燈照明、設備安裝專業(yè)承包三級資質(zhì)。主要從事城市道路、橋梁工程、排水設施、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務。公司下設四個事業(yè)部：市政設施維護事業(yè)部、市政工程事業(yè)部、建筑工程事業(yè)部、城建置業(yè)事業(yè)部；四個獨立經(jīng)營單位：城建發(fā)展公司、城建設備架材租賃公司、鵬遠檢測公司、鵬遠混凝土公司；一個參股公司：菏澤城建建筑設計研究院有限公司。
公司先后承建了多項大型城市市政基礎設施工程，如松花江路橋工程、長城路橋工程、人民路橋工程、西安路道路排水工程、牡丹路道路排水工程、思源橋工程、曹州西橋工程、環(huán)城公園工程、新天地公園工程、菏澤大劇院廣場鋪裝工程、垃圾處理廠建設、污水處理廠建設工程、趙王河景觀工程、牡丹廣場等多項大型市政重點項目及鵬遠華府、趙王河新村、濱河新城等住宅小區(qū)項目。先后榮獲“中國市政金杯示范工程”獎、 山東省“泰山杯”獎、山東省“市政金杯示范工程”獎，山東省“安全文明示范工地”獎、菏澤市“牡丹杯”獎。多次被評為“山東省優(yōu)秀施工企業(yè)”、“山東省建設系統(tǒng)先進單位”、“山東省誠信示范單位”、菏澤市“重合同守信用單位”、“菏澤市文明單位”、菏澤市“AAA”級信用等級企業(yè)。
二、 公司現(xiàn)行體制：
集團施行三級管理，各級管理層次設相關科室負責對所轄區(qū)域的分管工作。集團各事業(yè)部、獨立法人單位、分公司施行獨立經(jīng)營、單獨核算、自負盈虧，上級部門統(tǒng)籌管理。集團各項工程單獨核算。
三、在沒有使用《金石工程項目管理軟件》前的公司狀況：
1、在沒有運用該系統(tǒng)前，工程的各項數(shù)據(jù)指標無法及時真實的反饋，管理部門在做統(tǒng)籌規(guī)劃時，需要通過各項紙質(zhì)的文件、EXCEL報表做總結評論，增大了工作量，造成了效率的低下，同時缺乏一定的客觀準確性，無法達到動態(tài)的把控。
2、公司的固定資產(chǎn)管理混亂，哪些設備發(fā)到哪個項目，是否交回，庫存多少，應計多少租賃成本，用以往的Excel來管理，非常不理想。
3、各項工程的成本控制、竣工結算缺乏規(guī)范性，人工、材料、機械等成本的控制通過各項報表由員工做總結清算，一方面工作量較大，造成效率低下，另一方面由于人工控制的各項工作主觀性較強不能真實及時的對工程做好清算，對工程的單獨核算造成了一定的影響。
四、金石工程項目管理軟件中的解決方案：
1、通過使用四個獨立的帳套，把市政、建筑、商品混凝土、綜合加工廠四個不同類型的分公司進行獨立的成本核算。
2、通過使用【子公司授權】【項目授權】等功能，使六個市政公司多名操作員在同一帳套內(nèi)互不影響，總公司在做數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，既能統(tǒng)計出單個分公司的數(shù)據(jù)，又能統(tǒng)計出六個市政公司的綜合數(shù)據(jù)。
3、通過【工程管理】中的【項目成本利潤】實現(xiàn)了各個工程的成本分析，同時實現(xiàn)了多個工程的成本利潤對比以及每一平方的成本、利潤對比。對于單個項目，實現(xiàn)了項目各項組成部門的成本對比。通過這些功能可以對工程作出更好的分析評價，對下一步的發(fā)展規(guī)劃提供了很大的幫助。
4、通過【工程管理】中的【工程量清單進度查詢】實現(xiàn)了對工程的動態(tài)把控，可以方便掌握施工進度，及完成產(chǎn)值。
5、在金石軟件運用中通過對工程各項數(shù)據(jù)的及時錄入以及結合工程的現(xiàn)場控制，實現(xiàn)了工程各項成本工作的準確及時進行，一定程度了降低了工程的成本。
6、通過【材料管理】實現(xiàn)了對各項工程的材料用量、來源的明確清晰把控，各項工程各個單位材料來往的有效控制。杜絕了以往材料的去向不明、用量的模糊不清、庫存的分析失錯等現(xiàn)象。
7、通過【租賃管理】實現(xiàn)了公司對租賃來的各種機械設備、運輸車輛、周轉材料使用的情況清晰明了。
8、通過【固定資產(chǎn)】管理，實現(xiàn)了對公司自由設備的有效控制。
9、通過【財務管理】模塊，實現(xiàn)了對各項工程的人工費用、機械費用、材料費用及其他費用的準確下單。提高了工作效率與質(zhì)量，對工程的單獨核算提供了清晰明了的數(shù)據(jù)。
10、通過【收付款明細查詢】，對公司的各種費用流向做出了清晰的說明。同時附帶發(fā)票號碼，提高了公司財務的發(fā)票管理能力。
11、通過金石軟件中的其他一些功能，如：員工請假單、我的文檔等功能給公司的日常辦公、管理提供了很大的幫助
五、使用金石工程項目管理軟件后的效果：
1、參與金石軟件管理的工作人員現(xiàn)在基本已經(jīng)能夠熟練的掌握各自分管的軟件功能操作。
2、各項工程的單獨核算目前已經(jīng)能夠及時準備的分析。
3、管理層通過金石軟件反應出的各項工程數(shù)據(jù)指標，能夠為下一步發(fā)展規(guī)劃作出有效的分析。
4、在使用金石軟件之前的各項工程數(shù)據(jù)目前大部分已經(jīng)錄入。
5、通過使用金石工程項目管理軟件，日常工作的效率有了明顯的提升，同時工作質(zhì)量也得到了提升。
六、軟件總體評價：
金石軟件的使用，符合我公司發(fā)展的現(xiàn)狀，對于我公司的信息化建設提供了很大的幫助。通過各項功能的摸索，實現(xiàn)了對公司各項業(yè)務的有效處理，一方面提高了效率，另一方面提高了質(zhì)量。下一步我們將加大對軟件的利用力度，同時根據(jù)公司需要，向貴公司申請使用更多的功能。
