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如何通過項目收款來控制項目付款?

發布時間:2014-08-02   點擊率:4121

         在金石工程項目管理軟件中,項目收款是根據承包合同中累計收款金額得出,而項目付款又細分到材料款、人工費、機械費、其他費等,如果同時開工項目較多,針對同一供應商(分包商)同時向不同項目供貨(勞務分包)、就會存在應付往來賬款難以區分,難以做到各項目專款專用。為了解決這個問題軟件增加了新的功能,可以根據工程收款和控制比例,來對項目付款進行控制。下面我們以實例來說明怎樣操作:

 

         1. 以項目【萬達國際大廈】為例,首先要給項目設定一個控制比例,在工程管理模塊【項目維護】中,選擇好項目之后,在項目基本設置中設置控制比例,這里的控制比例與前面的成本控制金額無關,是人工、材料、機械、其他費在付款時所占項目收款的控制比例。如下圖:紅框所畫位置為付款控制比例人工費占15%、材料費占45%、外包機械和車輛運輸占5%、其他費3%

 

 
         2. 假設【萬達國際大廈】項目,承包合同中累計收款金額為20萬,那么按控制比例得出的結果是:人工費=200000*15%=30000、材料費=2000000*45%=90000、外包機械運輸車輛=10000、其他費=6000,具體資金狀況我們可以在菜單二次開發中打開【項目資金控制狀況表】查看,其中包含了項目控制付款金額(根據上面的公式得出),已付款金額(根據累計付款單得出),還可付款(根據上面兩組數據得出)。
 
 
         3. 超控制金額付款預警提示。在新建、審核付款申請單操作時,如果付款申請金額超過還可付款金額,都會彈出相應提示。我們以外包人工單為例,上圖所示還可付款金額為20000,我們做一張付款申請單,如果我們付款金額為30000,那么在單據保存和單據審核時,都會彈出以下的提示:
 
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