項(xiàng)目中標(biāo)前跟蹤費(fèi)用的管理
一、解決辦法：
以公司的“市場(chǎng)部”或“銷售部”來(lái)進(jìn)行前期費(fèi)用的承擔(dān)。如果項(xiàng)目沒有中標(biāo)，則前期跟蹤費(fèi)用自然歸屬到該部門下，如果中標(biāo)通過在工程項(xiàng)目管理軟件【項(xiàng)目維護(hù)】中新建項(xiàng)目，從項(xiàng)目開拓中引入，并確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用即可。
1、項(xiàng)目立項(xiàng)后，首先到【項(xiàng)目開拓】新建項(xiàng)目，注意選擇項(xiàng)目相應(yīng)的狀態(tài)（必須為招標(biāo)前），然后錄入項(xiàng)目的基本信息，如下圖：二、具體操作：
點(diǎn)擊保存，生成一條項(xiàng)目開拓
2、投標(biāo)之前發(fā)生的費(fèi)用，可以錄入【其它費(fèi)用單】
投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用錄入流程：導(dǎo)航欄財(cái)務(wù)管理---其它費(fèi)用單---付款單（1）新建【其它費(fèi)用單】：
（2）保存單據(jù)之后，審核單據(jù)（可以執(zhí)行單級(jí)審核或多級(jí)審核），執(zhí)行付款
選中單據(jù)點(diǎn)擊付款，選擇支付方式，點(diǎn)保存。項(xiàng)目開拓中可以查看到該投標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用
（3）如果項(xiàng)目流標(biāo)，那么工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目開拓費(fèi)用會(huì)自動(dòng)歸屬到公司的銷售部。
3、如果是項(xiàng)目中標(biāo)：
（1）需要再回到【項(xiàng)目開拓】中右鍵修改項(xiàng)目開拓的狀態(tài)為中標(biāo)的狀態(tài)（中標(biāo)下的五個(gè)狀態(tài)任選一項(xiàng)），然后保存
（2）打開工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目維護(hù)，新建項(xiàng)目，選擇從項(xiàng)目開拓引入項(xiàng)目,投標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用會(huì)一并帶入到新建立的項(xiàng)目。
新項(xiàng)目建立之后，投標(biāo)之前發(fā)生的費(fèi)用一并帶入到新建項(xiàng)目中，成為新項(xiàng)目的成本費(fèi)用。
4、查詢結(jié)轉(zhuǎn)后的結(jié)果
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄工程管理-----項(xiàng)目成本利潤(rùn)
打開工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目成本利潤(rùn)，選擇要查詢的項(xiàng)目，點(diǎn)擊當(dāng)前項(xiàng)目成本明細(xì)（也可以在系統(tǒng)全局設(shè)置中自定義項(xiàng)目成本利潤(rùn)表，在查看成本利潤(rùn)的時(shí)候，選擇第二項(xiàng)，當(dāng)前項(xiàng)目成本（自定義））
彈出項(xiàng)目成本利潤(rùn)表，可以查看該項(xiàng)目的其他費(fèi)用項(xiàng)目，是否有顯示之前錄入的費(fèi)用。其他的類別隨著工程的進(jìn)度中，錄入相應(yīng)的單據(jù)，會(huì)產(chǎn)生其對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用。
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