數(shù)據(jù)初始化4-審核流程設置及應用
發(fā)布時間：2013-06-18 點擊率：6515
審核流程設置及應用
在工程項目管理軟件（集團版）中，有些業(yè)務單據(jù)需多級審核(如：采購計劃單、分包驗收單、員工請款單、簽呈、合同等)，審核流程就是指為這些業(yè)務單據(jù)單獨設置的審核順序。如下圖：
在多級審核中，可以設置多套審核方案，每套方案可設置多個崗位，可設置方案的授權(quán)發(fā)起用戶（在業(yè)務單據(jù)中選擇該審核方案的用戶）。在添加方案時，有三種方式逐級審核、平級審核、跨級審核。逐級審核是指各個崗位按先后順序依次審核該業(yè)務單據(jù)，例如審核順序為，工程部、預算部、經(jīng)營部、總經(jīng)理如下圖：
平級審核在設置方案時前面的級別必須相同，后面的審核權(quán)限必須為平級，平級崗位，審核時無先后順序，但必須全部審核通過后，下一級崗位才能審核。如下圖，預算部與經(jīng)營是平級崗位，誰先審核都可以，但必須兩個崗位全部審核完后，總經(jīng)理才能審核。
跨級審核是指，擁有跨級審核權(quán)限的崗位，可以越過前面的崗位直接進行審核，這個崗位審核完成后，繼續(xù)走下面的審核流程。例如在下圖中，工程部擁有跨級審核權(quán)限，可以越過前面的項目經(jīng)理直接審核，審核完成后再由后面的預算部繼續(xù)審核。
另外還有一種情況，就是兩個崗位并排寫在一起，其中一個崗位審核完成后，該級別就算通過了。如下圖中，總經(jīng)理和總經(jīng)理助理兩個崗位并排在一起，這種情況是在選擇崗位的時候選擇了兩個崗位，這種情況下，總經(jīng)理或總經(jīng)理助理其中一人審核該級別就算審核通過。
審核流程設置完成后，保存生效，然后再設置授權(quán)發(fā)起用戶，在新建審核方案的界面上，選中審核方案，點擊【授權(quán)發(fā)起用戶按鈕】。這是會彈出按人名和按崗位兩種模式，按人名授權(quán)就是在彈出的窗口中選中需要授權(quán)的用戶（其中公共用戶是指的全部用戶），按崗位授權(quán)就是在彈出的窗口中選中需要授權(quán)的崗位，統(tǒng)一崗位下所有用戶被授權(quán)。如下圖：
方案設置完成后，用戶在創(chuàng)建單據(jù)的時候根據(jù)不同的情況就可以選擇不同的方案，例如：如果公司行政部要采購辦公用品，那么他們在做采購計劃單的時候，審核方案就可以選擇辦公用品方案。如下圖：
審核方案選好后，點保存按鈕保存單據(jù)，這是會彈出待審人選擇窗口，如下圖，這時我們要選擇好下一級的審核人，選擇好后，那么該用戶就是業(yè)務單據(jù)的待審人。在審核中心和業(yè)務單據(jù)列表中就可以看到該業(yè)務單據(jù)。
