項目經(jīng)理承包制的成功應(yīng)用案例
一、 重慶建工機(jī)電安裝工程有限公司的公司組織結(jié)構(gòu)圖：
二、重慶建工機(jī)電安裝工程有限公司的現(xiàn)行體制：
由公司生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)頭，各個項目經(jīng)理組成，負(fù)責(zé)處理公司的投標(biāo)提量等工程技術(shù)問題。
1、公司投標(biāo)項目后，將中標(biāo)的項目分包給項目經(jīng)理，跟項目經(jīng)理 按工程款的70%結(jié)算。結(jié)算時間為甲方和公司每個結(jié)算節(jié)點(diǎn)的時間做一次清算。平時來公司拿錢都算預(yù)支。
2、公司在這工程款的30% 中 負(fù)責(zé)工程的臨設(shè)費(fèi)、稅金、還有公司利潤。主材公司統(tǒng)一采購、并從項目經(jīng)理的70%的工程款中扣除。
3、項目經(jīng)理在這70% 的工程款中自行支付：分包費(fèi)、外單位租賃費(fèi)、輔材費(fèi)，公司的固定設(shè)備租賃費(fèi)，公司代買的主材費(fèi)，剩余的錢為利潤。
注：公司拿到一個項目后，會進(jìn)行一個內(nèi)部的項目經(jīng)理招標(biāo)，并綜合每個項目經(jīng)理的能力來指定最后的項目經(jīng)理，并且公司要和項目經(jīng)理簽定承包合同。70%比例只是個案例，公司會根據(jù)工程的難度，來評估比例，難度高的比例值要更高。
三、在沒有使用金石工程項目管理軟件前的公司狀況：
1、在沒有本系統(tǒng)前，合同預(yù)算部無法及時反映并填寫公司在跟項目的進(jìn)展?fàn)顩r及各項數(shù)據(jù)指標(biāo)。老總只能親自去各部門去了解情況，這樣就無法實(shí)時得到一
個全面、完整的在跟項目的進(jìn)展?fàn)顩r表，也不能及時做出各項批示。
2、項目經(jīng)理上報的主材量無法通過預(yù)算進(jìn)行事先控制，是否超支采購，超多少，沒有很準(zhǔn)確的清單。
3、公司的固定資產(chǎn)管理混亂，哪些設(shè)備發(fā)到哪個項目，是否交回，庫存多少，應(yīng)計多少租賃成本，用以往的Excel來管理，非常不理想。
4、由于公司與項目經(jīng)理結(jié)算工作量大，經(jīng)常延期，有時一筆糊涂賬。
重慶建工機(jī)電安裝工程有限公司為解決以上難題，并要從管理上進(jìn)行提升和突破，決定啟用項目管理系統(tǒng)。經(jīng)過兩個月的對比和考查，最終選定了《金石工程項目管理軟件》。在前期一個月的試用，我東營金石軟件有限公司和該公司進(jìn)行了多次溝通，最終給予了以下解決方案。
四、金石工程項目管理軟件中的解決方案：
1、公司前期的在跟項目，由【工程管理】-【跟蹤項目】模塊來管理。各相關(guān)部分通過進(jìn)入該模塊，及時反映各崗位工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。
2、【項目維護(hù)】建立中標(biāo)項目，當(dāng)和項目經(jīng)理簽定承包合同后，在【分包合同】中建立一個乙方為項目經(jīng)理名稱的分包合同。
分析：公司不和下面的分包商溝通，只和項目經(jīng)理的結(jié)算 ，所以要把項目經(jīng)理看作于我公司的分包商，和項目經(jīng)理結(jié)算的錢作為我公司的分包成本。
3、【材料管理】公司的應(yīng)用：
（1）只使用【材料預(yù)算單】、【采購計劃單】、【采購合同】、【材料采購單】、【材料調(diào)撥單】、【其它收入單】。用【其它收入單】做公司中心庫的期
初盤點(diǎn)。
（2）項目開工前，由合同預(yù)算部提前做好項目的【材料預(yù)算單】。
（3）當(dāng)現(xiàn)場項目經(jīng)理向公司提主材計劃時，登陸該軟件的客戶端，新建【采購計劃單】。計劃單的審核分了三級，A級：公司中心庫庫管員（工作內(nèi)容：根
據(jù)計劃單中提示的預(yù)算量、中心庫庫存量來審定最終的采購量）、B級：公司采購員（工作內(nèi)容：做材料詢價，比價分析）、C級：公司經(jīng)理（工作內(nèi)容：根
據(jù)采購員的詢價信息、供應(yīng)商的誠信度，做最終的供應(yīng)商價格確定）。公司中轉(zhuǎn)庫中有庫存，庫管員開【材料調(diào)撥單】調(diào)撥，沒有庫存的公司采購。
（4）采購計劃單審核通過后，材料設(shè)備部人員自動收到審核結(jié)果。并根據(jù)計劃單中各供應(yīng)商供貨金額大小分別與供應(yīng)商簽定采購合同。
（5）采購的材料到場后，由項目部人員填寫【材料采購單】在該單據(jù)中要填寫好到場的材料名稱及數(shù)量，采購單的審核分了兩級：A級：材料設(shè)備部的采購員，負(fù)責(zé)填寫好每種材料的單價。B級：財務(wù)部人員負(fù)責(zé)把重要產(chǎn)品的合格書，質(zhì)量保修書等，項目上交來的手簽的驗(yàn)收單等，以掃描件的形式掛到采購單的附件中，并做最后一級審核。
公司規(guī)定：只有審核后的單據(jù)才能提起付款申請，所以超級用戶已經(jīng)在【全局設(shè)置】中開啟了以下八個開關(guān)：
分析：公司只負(fù)責(zé)給項目采購主材，至于項目現(xiàn)場的材料的收發(fā)存，與公司無關(guān)，所以公司不做【材料出庫單】、【材料退庫單】。項目與外單位的材料租賃費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)都是項目經(jīng)理自行負(fù)責(zé)，即租賃模塊也不在該軟件中使用。
4、【固定資產(chǎn)】的應(yīng)用：
（1）公司使用【設(shè)備收入單】做期初的設(shè)備盤點(diǎn)，期初各項目上已經(jīng)領(lǐng)用的設(shè)備，中心庫庫管分項目統(tǒng)計出總量，各填寫一張【設(shè)備調(diào)撥單】。
（2）平時項目經(jīng)理來借用公司的固定設(shè)備工具時，也使用【固定資產(chǎn)】管理中的【設(shè)備調(diào)撥單】。
分析：因?yàn)楣镜墓潭ㄔO(shè)備拿到項目上使用都有成本生產(chǎn)，正好使用軟件中的【固定資產(chǎn)】的設(shè)備自動計算租賃費(fèi)的功能來計提各項目的固定資產(chǎn)的使用成
本。該成本要從項目經(jīng)理70%的工程款中扣除。
5、公司與項目經(jīng)理的結(jié)算在工程項目管理軟件中的應(yīng)用：
（1）公司與項目經(jīng)理的結(jié)算都在分包合同中完成，結(jié)算給項目經(jīng)理的工程款算公司的成本。
（2）項目經(jīng)理平時來公司借備金進(jìn)行工程的日常經(jīng)營周轉(zhuǎn)，做分包合同-合同預(yù)付款。
（3）當(dāng)某個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，項目經(jīng)理上報本節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度產(chǎn)值，公司和甲方結(jié)算完每個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)后，公司再和項目經(jīng)理進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算公式如下：
公司與項目經(jīng)理結(jié)算金額 =（甲方審定產(chǎn)值*甲方與公司的付款比例 –公司給項目代購和調(diào)撥的主材費(fèi)-固定設(shè)備租賃費(fèi)）*公司給項目經(jīng)理的分配比例
分析：公司給項目代購和調(diào)撥的主材費(fèi)通過【材料管理】-【采購計劃執(zhí)行匯總】來核對得出，（調(diào)入量+到貨量）*預(yù)算單價。如下圖：
注1：預(yù)算單價為我公司與甲方的主材合同結(jié)算單價，預(yù)算員已經(jīng)提前在【材料預(yù)算單】中維護(hù)好。
注2：固定資產(chǎn)租賃費(fèi)的統(tǒng)計在【固定資產(chǎn)】->【設(shè)備統(tǒng)計】模塊中完成。
（4）公司的成本 = 前期項目跟蹤費(fèi) + 臨設(shè)費(fèi) + 公司與項目經(jīng)理結(jié)算金額+稅金+項目(除項目經(jīng)理以外)的管理人員工資+固定資產(chǎn)租賃費(fèi)+其它費(fèi)。
（5）公司的利潤 = 工程款 - 公司的成本 -公司給項目代購和調(diào)撥的主材費(fèi)。
（6）項目經(jīng)理的成本 = 施工隊分包工程款 + 勞務(wù)人員工資 + 輔材費(fèi) + 外單位租賃費(fèi) + 其它費(fèi) + 租用公司的固定資產(chǎn)費(fèi)。
（7）項目經(jīng)理的利潤 =公司與項目經(jīng)理結(jié)算金額 -項目經(jīng)理的成本。
6、主材盈余處理：
盈：如果項目離公司中心庫比較遠(yuǎn)、運(yùn)費(fèi)較高則就地變賣，近則運(yùn)回公司中心庫或調(diào)撥到其它在建項目。公司會給與一定獎勵。
虧：公司與項目經(jīng)理結(jié)算金額中扣除虧的主材費(fèi)（按公司和甲方承包合同中的 主材合同結(jié)算價*虧量）
五、使用金石工程項目管理軟件后的效果：
1、重慶建工機(jī)電安裝工程有限公司在前兩個月的使用中，相關(guān)崗位相關(guān)人員已經(jīng)基本掌握各業(yè)務(wù)的操作要領(lǐng)。
2、在使用到第四個月后，各崗位人員已經(jīng)熟悉自己的權(quán)限內(nèi)的操作，并能通過該系統(tǒng)及時完成本崗位的工作，還使用了軟件里的部分OA功能。此時基本上利用該系統(tǒng)發(fā)揮出各部分協(xié)作分工的作用。
（1）前期跟蹤項目能及時反映，老總可根據(jù)各項指標(biāo)的變化，及時給下屬做出批示和提醒，減少了流標(biāo)的現(xiàn)象。
（2）主材的采購能得到有效的事前控制。
（3）同時該公司的負(fù)責(zé)人給我公司的軟件中提出寶貴建議，完善了計劃單中供應(yīng)商比價分析功能（【采購計劃單】中右擊鼠標(biāo)-供應(yīng)商比價分析..）。該功
能可大大減輕采購員詢價比價的工作，并取代以往Excel手工比價。這樣不僅量上得到控制，采購價格公司也通過貨比三家得到了實(shí)惠，真正給公司節(jié)省了材
料成本。
（4）與項目經(jīng)理的結(jié)算工作也大大簡化，結(jié)算金額、應(yīng)付金額可以及時統(tǒng)計。公司的各項成本、指標(biāo)數(shù)據(jù)在軟件中一目了然。
3、使用到五個月后，公司現(xiàn)已把本年度所有開工的項目已經(jīng)基本錄入完成并做好期初。至此本年度所有項目盡在本系統(tǒng)掌控之中。公司總經(jīng)理-雷成農(nóng) 決定
在以后的時間中會慢慢把去年、前年的項目也要補(bǔ)到工程項目管理軟件中去，做歷史記錄。
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